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　　数字化转型是对创新和敏捷的业务及运营模式的不懈追求，依托于持续不断的发展的数字技术、流程、分析方法和人才能力，为用户、员工和利益相关方创造新的价值与体验。

　　九章云是一家互联网软件研发企业，公司自成立之初就一致致力于企业的数字化转型和企业数智化软件服务，今天，九章云综合多年客户服务经验，以九章云数智平台为例，为大家伙儿一起来分享企业数字化转型工具的常用功能。

　　企业数字化转型工具可大致分为协同办公系统和ERP系统两大版块，协同办公系统OA提供了企业日常办公的数字化配置，ERP系统则负责企业核心流程的数字化管理，两者结合能够在一定程度上帮助企业实现更高效的工作流程和更精准的商业决策，进而提高生产效率和降低成本，从而帮企业从全面的角度实现数字化转型，并提高企业的生产力和盈利能力。通常来说，一款企业数字化转型工具应该包括以下功能：

　　企业数字化转型工具应具备协同办公功能，能够集中管理企业的各种业务数据和信息，提高数据协同性和共享性。在数字化转型过程中，协同办公平台可以帮助企业将传统的纸质文档和线下协作模式转变为数字化的协作模式，从而提高工作效率和团队协作效率。在九章云数智平台上，企业内部员工可以快速地分享、编辑、存储和共享文件，包括文档、电子表格、PPT等，员工可以分层级和权限随时查看最新版本的文档，这使得协作更加高效。

　　此外，企业数字化转型工具还可具有任务分配、日程安排、即时通讯等功能，可以帮助员工快速分配任务，规划日程，并实时追踪任务执行进度。通过数字化配置，企业可以更好地实现远程办公、灵活工作，提高员工的工作效率和生产力。

　　企业数字化转型工具能够自动化、标准化、优化企业各类业务流程，提高工作效率和质量。在企业数字化转型工具中，ERP系统可以实现自动化管理企业各个业务环节，而协同办公平台提供的任务分配和日程安排等功能可以帮助企业规划和执行任务，进一步提高工作效率和减少相关成本。

　　企业数字化转型工具能够全面管理企业各类资源（人力、物力、财力等），在实现高效利用的同时，降低成本和风险。在企业数字化综合平台中，通过ERP系统的数字化管理，企业可以将自身的各个部门和业务进行整合和优化，实现数据共享和流程自动化，包括采购管理、物流管理、生产管理、销售管理等方面；企业可以将这些业务数据汇总到一个中央数据库中，然后通过AI技术和大数据分析来挖掘数据中的价值，支持企业制定更明智的商业决策。

　　此外，企业数字化转型工具还可以实时监控企业业务运营状况，并提供可视化的数据报告和分析，以帮企业更好地了解市场趋势和客户需求，进而制定更准确的业务规划和决策。

　　企业数字化转型工具能够通过数据分析和挖掘，为企业提供精准的业务洞察和决策支持，帮助企业走向更可持续的发展。企业数字化转型工具可以实时监控企业的业务数据，并通过可视化方式展现出来，让管理人员随时掌握最新的企业状况和趋势，做出明智的商业决策。而协同办公平台则可以通过团队协作和领导者监管来进一步了解团队工作情况，及时调整业务策略和安排。

　　企业数字化转型工具能够保障企业信息和数据的安全性和合规性，防范各类风险和威胁。九章云数智平台的数据安全就是严格遵照ISO 27001（国际信息安全管理最高标准）和ISO 20000（信息技术服务管理标准）的要求，所有系统都实施适当的控制措施来实现信息安全。控制措施包括策略、过程、程序、组织结构和软硬件功能，同时将建立、实施、监视、评审机制，适时改进这些控制措施，从而确保信息和数据安全。

　　企业数字化转型工具能够支持移动端设备，让员工无论身处何地都可以轻松地进行工作和沟通。并且，还可以通过电子文档管理、在线审批等方式实现工作无纸化，减少企业的纸质流程。这不仅节省了大量的时间和成本，同时也降低了企业对环境的影响。

　　企业数字化转型工具能够促进企业内部和外部的社交和协同，加强团队之间的合作和沟通。

　　总之，一个功能齐全的企业数字化转型工具在企业管理中具有重要的功能和价值，其功能涵盖了企业内部各个方面，从人事行政、采购到销售再到财务和人力资源管理等全过程，能够全面协调和统一管理企业资源，尤其是在提升公司管理效率和降低成本方面，作用显著，是企业数字化转型和管理升级的非常重要的工具。

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