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　　为解决以上问题，企业决定有必要借助信息化手段提升和优化现有经营管理模式、固化已有的先进管理思想，增强企业快速响应市场能力，并且让我们企业的领导“轻松管理”，让企业的员工“快乐工作”。

　　所以公司计划在企业内部建立一个协同办公管理系统，通过信息发布、电子邮件、手机APP、在线联系等手段，加强员工之间的沟通协作、文档及资源的共享、工作流程的审批以及企业文化的营造,全方面提升和优化信息化的服务能力和应用水平。让我们的办公及管理更科学、更快速、更方便、更有效。

　　尊敬的领导，恭喜您！您已经坚持看到这个地方，下面即将由金和软件小帮手来告诉您，怎么样才能解决我们企业管理中的难题：

　　情景一：开会了，各位领导聚在一起分析着公司整体经营的情况。但是……公司的利润怎么下降了？公司现在XX项目进展如何了？目前我们市场占有率多大？公司业绩上升多少？

　　建立公司统一的系统平台，不同的领导看到自己相应业务的整体运营情况（根据自己需求来做设置）

　　情景二：开会了，领导在10个项目中搜索着关心的项目问道：“XX项目现在进展如何？关于这一个项目是否能保质保量的完成呢？现在预算和项目所剩下的进度是不是成正比呢？”

　　针对公司每个项目的管理层,能够及时了解每个项目的人员配备、项目的费用及进度。同时有异常的项目可以自动进入领导关注范围。

　　情景三：开会了，领导发言：“现在公司大了，各方面设备也多了，我们到底有多少固定资产呢？，预算还有多少了？”，此时一员工发言：“XX领导，我们同事还预计要采购XX设备，不知道行不行呢？”领导沉思中……“这样的设备不够吗？现在的设备都谁在用呢？我们还有多少预算呢？”

　　帮助公司做“钱”的管理，包括固定资产管理、采购的管理(采购可以与库存等相关联，以帮助领导做决策要不要采购)、预算及费用管理同时能够与用友U8进行无缝整合，形成在同一个平台上办公。

　　情景四：A经理说：“报告XX领导，我正在进行的项目中现在需要一名工程师”，XX领导在想考，你部门有多少人了？其中公司有多少位工程师能否借调一下，一定要招人吗？他们现在工作的情况怎么样了？这些工程师工作有没什么差异呢？

　　帮助公司做“人”的管理，包括各部门做用人计划，从员工的招聘、合同、档案、考核、考勤、培训做全面的管理。而公司的考核体制建全与否直接影响员工工作的积极性，金和软件小帮手建议人力资源体制管理从无到有，逐步完善，最终实现公司完善的考核体系。

　　情景五：开会了，领导发言“又到了做月计划的时间了，大家针对上月的工作总结下，再讨论下每个部门下个月计划做的事情”员工A发言：“我上个月的工作都做完了，下个月还要完成XXX事情”。

　　领导在思考……“他真的完成了吗？完成效果如他所说吗？如果此时他说没有完成会不可能影响其它部门的工作呢？，为什么有些人的工作却没有完成呢？”

　　帮助公司做“事”的管理，将员工的工作规划都落实到可执行层面，什么时完成，每一步完成的情况如何，遇到什么样的问题，完成这件工作后积累什么样的经验能够让领导一目了然。

　　员工做的工作规划，领导都可以预知，只有通过领导认可员工才能进行开展工作，让领导们做到任何工作的“事前的指导”

　　每一件工作执行过程中，领导们都能够直接进行详细了解保证工作的有序性做到“事中的控制”

　　针对于某件工作完成后，员工能形成经验，形成部门的知识，为部门其他员工作为指导,做到“事后的总结”，帮企业的领导形成闭环管理。

　　情景六：XX部门来了一名新员工，过了一个月……领导在思考：怎么这名员工成长的这个慢呢，怎么能让他快速的成长？员工在思考：公司怎么什么资料都没有，我一点可借鉴与学习的东西都没有,时间在一点点流逝，企业成本在一点点增加

　　部门多了，作为领导的我们如何能够花最少的精力让员工最快速的成长？如何复制最优秀的员工？

　　金和协同办公管理平台-知识管理平台，为员工提供了学习园地，让员工能力快递的提升。

　　情景七：总经理让秘书通知三个部门的经理下午两点来开会，但是下午A部门经理却迟迟没来……

　　当A经理来时表明了自己从未接到过任何通知，而此时秘书急了“我通知你了”……一个总经理没办法做出的选择，但如果不惩罚下次如果再有人不参加怎么办？总经理发线元钱”

　　如何解决这种企业的扯皮现象及现象所引发工作未完成所给公司能够带来严重的后果呢？

　　情景八：领导在外出差，电话响起。报告领导，我有一件事情需要您在系统上给批一下“XXXXXXX”，可是领导看看四周无法上网，这该如何是好呢？

　　金和软件协同管理平台从信息层面采用门户平台做矩阵划分，企业文化平台做企业文化的传播，信息交流平台提升公司的沟通效率，杜绝扯皮现象的发生。从业务层面对“人，财，事”的管理保障企业有条不紊发展，提高了效率，节约了内耗，降低了风险。从应用层面采用金和“二次开发平台”来满足企业未来的发展需求，能够准确的通过自己的个性化需求。

　　它！不是一套固定的OA系统，而是一套灵活配置及整合的管理平台，“工预善其事,必先利其器”，以此来提升公司的核心竞争力。

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